Elburg kiest voor noodunits en eigen panden tijdens verbouwing gemeentekantoor

De tijdelijke huisvesting van het gemeentelijk apparaat tijdens de renovatie van het gemeentekantoor in Oostendorp vraagt een investering van 1,8 miljoen euro. De raad wordt gevraagd hiermee in te stemmen.

Wijnand Kooijmans

De tijdelijke huisvesting wordt waarschijnlijk deels gerealiseerd met unitgebouwen. Het overige deel van de organisatie wordt tijdens de renovatie ondergebracht in de Koepel en het Voorhuis. Er bestaat nog een beperkte mogelijkheid om de tijdelijke huisvesting in te vullen door de huur van een kantoorgebouw, indien dit haalbaar blijkt. 

Mocht dit zo zijn, dan is dit naar verwachting een voordeliger scenario dan de realisatie van tijdelijke unit gebouwen. Verder moet het gemeente- en streekarchief tijdelijk elders worden ondergebracht.

Inkooptraject
Momenteel lopen de voorbereidingen voor een inkooptraject voor het unitgebouw. De projectleider kan na het verstrijken van de inschrijvingstermijn en onder voorbehoud van de benodigde besluitvorming opdracht verstrekken. Een tijdig besluit is in het belang van de voortgang en planning van de renovatie.

Pand Westerlengte
Gedurende het project is voor de tijdelijke huisvesting al een optievergoeding van 99.600 euro betaald voor een pand aan de Westerlengte. Vertraging in de besluitvorming heeft het college van burgemeester en wethouders doen besluiten die optie niet voort te zetten.
Door het tijdelijk behoud van de Koepel en het Voorhuis is minder krediet nodig voor tijdelijke huisvesting dan eerder was voorzien.

Archieven
Voor het onderbrengen van de archieven heeft de gemeente inmiddels een marktverkenning gehouden. Hieruit blijkt dat het mogelijk is om de archieven voor de start van de bouwwerkzaamheden naar een externe locatie over te brengen.

Krediet
Het krediet van 1,8 miljoen is gebaseerd op de huidige inzichten en gegevens. Indien het bedrag lager uitvalt stelt het college de raad voor dit bedrag toe te voegen aan de post onvoorzien. Hiermee kan het bedrag dan worden ingezet om eventuele financiële tegenvallers gedurende de bouwperiode of tijdens de aanbesteding op te vangen. Mocht er onverhoopt meer krediet nodig zijn, dan ontvangt de raad hiervoor een nieuw voorstel.

Huidige kantorenmarkt
Het college geeft aan dat de huidige kantorenmarkt in Elburg vooralsnog geen passende oplossing biedt. Er wordt nog één potentiële locatie onderzocht. De verwachting is echter dat de mogelijkheden om dit pand daadwerkelijk in te zetten voor de tijdelijke huisvesting beperkt zijn.

Aanvullende werkzaamheden
Om het Voorhuis en de Koepel voor de tijdelijke huisvesting geschikt te maken zijn wel aanvullende werkzaamheden en onderzoeken noodzakelijk. De architect en installatieadviseur werken hiervoor de nodige maatregelen en voorzieningen uit.

Een deel van het krediet wordt ingezet voor het tijdelijk verplaatsen, aanpassen en/of in stand houden van installatietechnische voorzieningen, ICT-infrastructuur en voorzieningen voor warmte en koude. Ook is krediet nodig voor het aanpassen en verleggen van de elektrische infrastructuur om het unitgebouw van stroom te kunnen voorzien. De huidige raadzaal kan in gebruik blijven.