Financiële projectbewaking inrichten voor renovatie gemeentehuis Oostendorp

Voor de renovatie van het gemeentehuis in Oostendorp wordt een financiële projectbewaking ingericht. Hiermee wordt het project zowel voor wat betreft de budgetten, de uitputting hiervan, de prognoses, de verplichtingen die worden aangegaan in de facturering van die verplichtingen bewaakt. Dat geeft het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Elburg aan in antwoord op vragen van Anne-Marijke Schakelaar (LEV).

Wijnand Kooijmans

Er wordt nauwlettend in de gaten gehouden of men binnen het budget blijft, inclusief de prognoses van uitgaven die nog moeten worden gedaan. Indien dit uit de pas dreigt te gaan lopen kan worden vastgesteld of de extra uitgaven kunnen worden opgevangen uit de post die voor onvoorzien uitgaven in de begroting is meegenomen. En welke risico’s dat meebrengt voor de verdere voortgang van het project.

Bij meevallers kan op eenzelfde wijze worden gezien of er nog een bedrag achter de hand moet worden gehouden voor aanvullende opdrachten of dat het voordelig saldo aan de post onvoorzien kan worden toegevoegd.

Het college spreekt de verwachting uit dat het benodigde bedrag van 16,5 miljoen door de raad beschikbaar wordt gesteld. Algemeen Belang heeft aangegeven 15.9 miljoen als maximum te zien maar dan moet de post onvoorzien vervallen,.

Wanneer blijkt dat het beschikbare bedrag dreigt te worden overschreden of de risico’s onaanvaard groot worden komt het college naar de raad met een voorstel de kaders voor de renovatie aan te passen of om en extra krediet beschikbaar te stellen en wat daarvan dan de gevolgen zijn.