‘Inspraak renovatie gemeentekantoor staat hoog in vaandel gemeente Elburg’

Inspraak van inwoners rond de renovatie van het gemeentekantoor in Oostendorp staat hoog in het vaandel van het college van burgemeester en wethouders. Om die reden is, zo wordt aangegeven, gestart met een herkenbaar startmoment en wat was het interview in deze krant van dinsdag 9 september waarin wethouder Bertus Jeensma de noodzaak voor de renovatie in heldere taal uitlegt.

Wijnand Kooijmans

Dat geeft het college aan in antwoord op vragen van Erik Land (Algemeen Belang). Aanleiding was de uitspraak van de wethouder in de raad dat er geen extra communicatieplan is. Land is van mening dat de noodzaak van de verbouwing wel had moeten worden opgenomen in het communicatieplan, zoals dat aan de raad is aangeboden.

Het bestaande plan is naar de mening van het college juist ontworpen om te benadrukken hoe de inwoners worden betrokken, de mijlpalen zijn en hoe het proces precies verloopt. Zaken zoals veiligheid, duurzaamheid, gezondheid en toekomstige dienstverlening zijn stapsgewijs gedeeld om de gewenste doelgroepen te bereiken en de doelstelling per onderwerp. Door het college wordt aangegeven dat er sprake is van doorlopend communicatietraject. Maar zich ook beseft dat de hoeveelheid informatie en de complexiteit ervoor kan zorgen dat niet iedereen alles meekrijgt. Getracht wordt echter inwoners zo goed mogelijk te informeren.

Herhaald wordt in de antwoorden dat het huidige gebouw niet meer voldoen aan de eisen voor veiligheid, gezondheid, toegankelijkheid en duurzaamheid en daarmee ook direct de dienstverlening door de gemeente raakt. De informatie wordt blijvend zichtbaar gemaakt via de online projectpagina: www.elburg.nl/verbouwing_gemeentehuis. Ook op deze pagina wordt de noodzaak uitgelegd. Zonder jargon, maar wel met duidelijke keuzes en informatie over raadsbesluiten.

Ook gaat het college via de voorlichtingspagina in Huis aan Huis de belangrijkste punten nog eens samenvatting met een verwijzing naar waar meer over het plan valt te lezen. Door het college wordt aangegeven dat de plicht om Europees aan te besteden het opknippen van de aanbesteding door delen uit de opdracht te halen en die als los perceel aan te besteden niet is toegestaan. Binnen de spelregels gaat het college wel bekijken of en hoe lokale ondernemingen een goede kans kan worden gegeven bij te dragen aan de renovatie van het gemeentekantoor. Zaken zoals reisafstand, een lage uitstoot van bijvoorbeeld stikstof en een snelle respons mogen hierbij worden meegewogen. Alleen waar zaken geen onlosmakelijk onderdeel van het totale werk vormen heeft het college meer lokale partijen in te schakelen en van die mogelijkheid wil men ook gebruik maken binnen de kaders van de inkoopregeling van de gemeente.