Wethouder Jeensma van Elburg: ‘Belangrijke stappen gezet voor goed gemeentekantoor’

De gemeenteraad van Elburg heeft in de lopende periode twee belangrijke stappen gezet voor een goed gemeentekantoor. Het eerste was het besluit te kiezen voor renovatie boven nieuwbouw, het tweede het besluit 20,6 miljoen in de begroting te reserveren voor de renovatie.

Wijnand Kooijmans

Wethouder Bertus Jeensma hoopt dat de raad maandag 29 september het derde noodzakelijke besluit neemt en dat is instemmen met – het liefst – scenario één van de vier scenario’s die de raad krijgt voorgelegd. Het gaat om een bedrag van 15,9 miljoen euro als investering dat wordt gevraagd. Het advies is echter het oorspronkelijk geraamde bedrag te laten staan, omdat onder meer de buitenruimte nog moet worden aangepast en inventaris moet worden aangeschaft. Daarover krijgt de raad overigens ook zeggenschap, waardoor men dan bijvoorbeeld kan kiezen voor een boompje meer of minder.

De verantwoordelijk wethouder voor het dossier is blij en trots dat het voorstel bij de raad ligt. Hij kijkt terug op de beeldvormende vergadering en constateert dat de discussie zich daar vooral toespitste op drie punten. Onder meer het afzien van de optie voor tijdelijke huisvesting in het pand van Kroese en Dekker. Jeensma geeft aan dat op het moment dat de optie werd afgesloten dat als de enige geschikte locatie werd gezien. Maar de hele procedure heeft langer geduurd dan verwacht. Ook zijn er wellicht alternatieven, al blijft tijdelijke huisvesting altijd noodzakelijk. Het werd echter niet verstandig gevonden de optie te verlengen. Onder meer kan de Koepel worden gebruikt en ook Het Voorhuis. Daarnaast wordt gekeken naar andere gemeenten of maatschappelijke instellingen of wellicht van hun ruimtes gebruikt kan worden en worden mogelijkheden op Funda bekeken.

Voor de raad is ook participatie van de inwoners belangrijk. Volgens Jeensma gaat dat ook grote mate plaatsvinden. Alleen is bewust gekozen hiermee te wachten tot een besluit door de raad, als vertegenwoordigers van de burgers maar ook als – samen met het college – werkgever van het personeel. De inspraak richt zich vooral op de onderdelen van het vernieuwde gemeentekantoor die voor de inwoners belangrijk zijn. Het gaat dan bijvoorbeeld om de ontvangstruimtes en de wijze waarop inwoners willen worden ontvangen. Onder meer wordt een enquête gehouden en vinden gesprekken met inwoners plaats. Jeensma is er van overtuigd dat de inwoners snappen dat het totaal verouderde gebouw moet worden gerenoveerd.

Het derde aandachtspunt zijn de financiële middelen die nodig zijn. Jeensma legt uit dat het college kiest voor een renovatie ineens met als resultaat een duurzaam gebouw dat toekomstbestendig is voor de komende veertig tot vijftig jaar. Het vierde scenario - renovatie in termijnen - is onderzocht op verzoek van de raad. De uitkomst van alle onderzoeken is echter, mede gezien de slechte staat van het gebouw -dat alle scenario’s vrijwel gelijke kosten met zich meebrengen. Waarbij in het vierde scenario de Koepel in stand moet blijven hetgeen niet verstandig wordt gevonden.