Gemeente Elburg schakelt bureau in om uit impasse te komen

Door de gemeente Elburg wordt Event Safety Institute ingeschakeld om uit de impasse te komen die is ontstaan om te komen tot een nieuw evenementenbeleid. 

Wijnand Kooijmans

In 2013 is het evenementen- en vergunningenbeleid van de gemeente vastgesteld. Vijf jaar later is op basis van onder meer de nota Spots op Elburg, een enquête onder inwoners en het coalitieakkoord gestart met het actualiseren en synchroniseren van alle interne spelregels. In verband met een bestuurlijke discussie over enkele voorgestelde speltegels, is een nieuwe versie nooit vastgesteld en ligt de actualisatie ook volledig stil. Dat maakt dat de regels uit 2013 nog van toepassing zijn.

Maar, mede door trends en ontwikkelingen, maatwerk en voortschrijdend inzicht, wordt in de praktijk niet meer op basis van deze regels gewerkt. Onder meer worden ongeschreven regels gehanteerd die nog niet zijn vastgelegd. Dat maakt, volgens het huidige college van burgemeester en wethouders van de gemeente Elburg, de in 2018 gestarte actualisatie nu op te frissen en bestuurlijk af te ronden. Gezien de grote diversiteit aan thema’s en de hoeveelheid interne en externe betrokken die een rol krijgen bij de actualisatie wil het college een extern bureau inhuren om het proces te ondersteunen en expertise in te zetten. Hiervoor is een bedrag uitgetrokken van maximaal 25.000 euro.

Onder meer wordt gesteld dat het opstellen van locatieprofielen voor evenemententerreinen en parkeerterreinen onderdelen zijn die aanvullend onderzoek, afstemming en inzet vragen. Ook het op orde brengen van de toetsingscriteria (APV), kermisverordening, zondagswet, openbare orde, publieke veiligheid, volksgezondheid en milieu wordt genoemd als een specifieke en specialistische klus.

Als kanttekening wordt gemaakt dat enkele thema’s vooral financieel gevoelig liggen. Het gaat dan om het innen (en afdragen) van parkeervergoedingen, het wel of niet in rekeningen brengen van - of het ondersteunen - door de ambtelijke organisatie in de gemeente Elburg en de hoogte van leges, subsidies en/of bijdragen zijn thema’s die, zo wordt opgemerkt, bestuurlijk extra aandacht vragen.