Hoe Bart Pruis uit Elburg de logistieke puzzel van het Bevrijdingsfestival kraakt

Het Bevrijdingsfestival in Zwolle trok vorig jaar zo’n 125.000 bezoekers. Voor de komende (en 34e) editie is de verwachting dat die aantallen wederom gehaald gaan worden. 

Nick Hoekman

Meer dan tien verschillende podiums, verspreid over vier area’s en tientallen artiesten: het Bevrijdingsfestival in Zwolle is ook dit jaar weer van een reusachtige omvang om de ruim 100.000 vrijheidsvierders een plekje te geven.

Debuut als ‘hoofd productie’
Dat klinkt op zich leuk, maar het moet allemaal wel geregeld worden. Aan Bart Pruis (40) uit Elburg de schone taak dit samen met zijn collega’s op zich te nemen: hij mag zich dit jaar voor het eerst ‘hoofd productie’ van het festival noemen.

Flinke portefeuille
De vraag waar het productieteam precies verantwoordelijk voor is, kan beter omgedraaid worden: wat hebben ze níet in hun portefeuille? “We zijn verantwoordelijk voor eigenlijk alles wat op het festivalterrein staat”, geeft Pruis aan.

We zijn verantwoordelijk voor eigenlijk alles wat op het festivalterrein staat

“Dan moet je denken aan hekwerk, rijplaten, tenten, stroomvoorzieningen, watervoorzieningen, verlichting, de techniek en natuurlijk de podiums. Maar ook het machinepark en de afvalverwerking. Er komt nogal wat bij kijken. Ik ben daar het hoofd van en zorg dat alle partijen goed met elkaar communiceren en dat eventuele problemen direct worden meegenomen naar de productie.”

‘Er komt nogal wat bij kijken’

Biertjes tappen
Gekscherend leggen we hem voor dat hij alleen zelf niet op het podium als artiest te vinden is en geen biertjes voor de dorstige bezoekers staat te tappen. “Haha, maar dat heb ik vroeger óók gedaan. Als dj heb ik ooit gedraaid bij de skatebaan en bij andere edities heb ik wel achter de bar gestaan als vrijwilliger”, illustreert de Elburgse ervaringsdeskundige op het gebied van bevrijdingsfestivals.

Ervaringsdeskundige
Want dit mag dan zijn eerste klus in Zwolle zijn, als freelancer is hij de afgelopen jaren met zijn bedrijf Browbeat Music, Media & Events achter de schermen bezig geweest bij andere bevrijdingsfestivals in het land, met name die in Haarlem. In die hoedanigheid is hij vanaf januari tot pak ‘m beet een week na de editie van 2026 verbonden aan het evenement in Zwolle.

Bij andere edities heb ik achter de bar gestaan als vrijwilliger

Voor het productieteam is het met namen als Di-Rect, Kensington, Typhoon en Sticks en K’s Choice passen en meten om aan alle ingediende wensenlijstjes te voldoen. 

Een stukje van de ‘legpuzzel’

Puzzelstukjes 
Voor een leek valt het werk van Pruis misschien het best te visualiseren als één grote legpuzzel. Alleen dan wel een puzzel van het soort waar verschillende afdelingen eigenhandig met een voor hen belangrijk doosje puzzelstukjes komen.

Als wij ons werk goed hebben gedaan, hebben we het op de dag zelf niet zo druk

Kloppend geheel
Het is dan aan de Elburger en zijn team de taak om er een mooi en (vooral) kloppend geheel van te maken. “Elke band heeft eigen wensen qua techniek, apparatuur en de indeling van de kleedkamers of de opstelling van instrumenten. Dat is bij elke band anders. We krijgen van tevoren van iedereen een lijstje en op basis daarvan maken we een plan, zodat elke band soepel kan optreden en de wisselingen vlot verlopen. Als dingen echt niet kunnen, dan gaan we kijken of we misschien kunnen schuiven. Maar over het algemeen komt alles goed.”

‘Over het algemeen komt alles goed’ 

Voorwerk
Met zoveel voorwerk aan de achterkant is het de bedoeling dat het hele festival op 5 mei zelf van een leien dakje verloopt. “Dat is wel het idee”, glimlacht Bart.

“Als wij ons werk goed hebben gedaan, hebben we het op de dag zelf niet zo druk. Er zijn echter altijd onvoorziene zaken of situaties die anders lopen dan gepland; daar moet je op dat moment op inspelen. Maar ook op het weer heb je geen invloed. Het moet veilig en leuk blijven voor iedereen, maar we hebben scenario’s klaarliggen zodat we weten wat we moeten doen als zich een situatie voordoet.”

We hebben scenario’s klaarliggen zodat we weten wat we moeten doen als zich een situatie voordoet

Geen contant geld
Het festival is dit jaar voor het eerst cashless. Wat inhoudt dat je nergens op het terrein met contant geld kunt betalen. “De overstap naar pinnen heeft logistieke impact; we moeten meer stroompunten aanleggen en zorgen voor wifi-punten voor alle apparaten. Dat zijn nieuwe uitdagingen voor ons. De kinderziektes zijn er gelukkig uit. Andere festivals hebben leergeld betaald, waar wij nu het voordeel van hebben. De leveranciers weten inmiddels goed hoe het moet en kunnen vrijwel garanderen dat het foutloos werkt.”

En anders tovert het team van Bart Pruis ongetwijfeld een passend puzzelstukje tevoorschijn.

Het festival vindt plaats in Park de Wezenlanden in Zwolle. Het festival begint om 12.30 uur en eindigt om 23.30 uur. Meer informatie en volledige programma vind je hier