Verkenning ambtelijke samenwerking gemeenten Elburg, Oldebroek, Hattem en Heerde

Door de gemeenten Elburg en Oldebroek wordt, samen met Hattem en Heerde, een verkenning gestart naar uitbreiding van de ambtelijke samenwerking.Het verbreden van de regionale samenwerking is onderwerp van gesprek in het Thorbeckeberaad dat wordt gevormd door de burgemeesters en gemeentesecretarissen. Bedrijfsvoering omvat alle ondersteunende processen en taken die nodig zijn om de gemeentelijke taken effectief uit te voeren en de dienstverlening aan inwoners en bedrijven te optimaliseren. 

Wijnand Kooijmans

Het gaat onder meer om financiën, personeel en organisatie, ICT, juridische zaken, communicatie, huisvesting en facilitaire zaken. Doel is te komen tot een robuuste en efficiënte organisatie die in staat is beleidsdoelen te realiseren en tegelijkertijd de tevredenheid van inwoners, maatschappelijke organisaties en ondernemers te waarborgen. 

Elke gemeente denkt na over het verminderen van de kwetsbaarheid. De vier gemeenten werken op veel terreinen al samen. Medewerkers van verschillende gemeenten zoeken elkaar informeel op om uitdagingen aan te gaan die vaak op dezelfde manier zijn op te pakken. Het Thorbeckeberaad ziet grote uitdagingen op de gemeenten afkomen, mede gezien hun kleinere omvang. Gemeentelijke samenwerking kan daarbij, volgens de deelnemers aan het beraad, meerwaarde opleveren voor inwoners, ondernemers en/of medewerkers. Hiervoor worden verschillende argumenten aangevoerd zoals efficiëntere bedrijfsvoering, het verbeteren van de kwaliteit van de dienstverlening, het verminderen van de kwetsbaarheid, kostenbesparing en het inspelen op de krapte op de arbeidsmarkt.
Gemeenten gaan, afzonderlijk van elkaar, onderzoek doen naar de wens om meer samen te werken.

De leden van de managementteams (MT’s) denken na over de afwegingen en de betekenis voor de eigen organisatie. In het najaar komen de MT’s en algemeen directeur/gemeentesecretarissen van de vier gemeenten samen om de afwegingen met elkaar te bespreken en komen met eventuele vervolgacties. De opbrengsten van de verkenning worden vervolgens besproken in het Thorbeckeberaad waarna een vervolg wordt bepaald. 

De verkenning kost nog geen investeringen van de vier gemeenten, al wordt er rekening mee gehouden dat dit in de toekomst verandert. Wel worden ambtelijke uren ingezet.

Nunspeet

De gemeente Nunspeet neemt sinds medio vorig jaar deel aan de samenwerking Kop van de Veluwe, maar is nog geen onderdeel van het Thorbeckeberaad. Nunspeet wordt om die reden op de hoogte gebracht van de huidige stand van zaken.